Scan" class="w-full h-full object-cover opacity-100 animate-breath">
Automation Scan
Ontdek waar jouw bedrijf tijd verliest door handmatig werk — en welke processen je slim kunt automatiseren.
Veel bedrijven groeien met losse Excel-bestanden, handmatige controles, dubbele invoer en systemen die net niet goed samenwerken. Dat gaat lang goed, tot processen te veel tijd kosten, fouten ontstaan of groei wordt afgeremd.
Met de Automation Scan brengt Zoso in kaart welke bedrijfsprocessen slimmer, sneller of betrouwbaarder kunnen worden ingericht. Je krijgt geen vaag adviesrapport, maar een concrete roadmap met quick wins, technische mogelijkheden en een praktische vervolgstap.
Herken je dit?
Wanneer NIET geschikt
- Je zoekt alleen een standaardtool of snelle fix
- Je processen veranderen wekelijks — een koppeling houdt dat niet bij
- Je wilt direct bouwen zonder eerst te onderzoeken waar de meeste winst zit
- Je hebt nog geen duidelijk proces of knelpunt
Je team doet veel handmatig werk
Gegevens worden overgetypt, bestanden worden bijgewerkt of informatie wordt handmatig van het ene systeem naar het andere gezet.
Processen zijn foutgevoelig
Een kleine invoerfout kan zorgen voor verkeerde gegevens, vertraging, dubbel werk of onduidelijkheid richting klanten.
Je mist overzicht
Informatie staat verspreid over systemen, Excel-bestanden, mailboxen of losse documenten. Daardoor is niet altijd duidelijk wat de actuele status is.
Groei zorgt voor extra werkdruk
Meer klanten, aanvragen of bestellingen betekenen automatisch meer handmatig werk. Daardoor wordt groeien lastig zonder extra mensen aan te nemen.
Wat is een Automation Scan?
Een Automation Scan is een kort en concreet traject waarin Zoso onderzoekt welke bedrijfsprocessen je kunt automatiseren. We kijken naar terugkerende taken, handmatige overdracht, foutgevoelige stappen en systemen die beter met elkaar kunnen samenwerken.
Het doel is niet om meteen een groot softwareproject te starten. Het doel is eerst helder krijgen waar automatisering de meeste waarde oplevert. Daarna weet je welke processen geschikt zijn, welke oplossing logisch is en welke vervolgstap het meeste effect heeft.
Wat levert de Automation Scan op?
in waar je tijd verliest
voor minder handmatig werk
richting slimme automatisering
Van scan naar roadmap
De uitkomst van de Automation Scan is een helder rapport met een concrete Automation Roadmap. Daarin zie je welke processen geschikt zijn voor automatisering, waar quick wins liggen en welke verbeteringen op lange termijn waarde toevoegen.
We vertalen de analyse naar praktische vervolgstappen. Zo weet je waar je het beste kunt beginnen, welke oplossing past en welke automatiseringskansen de meeste impact hebben.
Voorbeelden van automatiseringskansen
Hoe werkt de Automation Scan?
1. Intake
We bespreken je huidige werkwijze, je systemen en de processen waar je team veel tijd aan kwijt is.
2. Procesanalyse
We kijken samen naar je huidige werkwijze en brengen in kaart waar tijdverlies, fouten of onnodig handmatig werk ontstaat.
Daarbij letten we vooral op:
Repetitieve taken; Werkzaamheden die dagelijks of wekelijks op dezelfde manier terugkomen.
Handmatige overdracht; Momenten waarop gegevens worden overgetypt, gekopieerd of handmatig gecontroleerd.
Wachttijden; Stappen die blijven liggen door handmatige goedkeuring, verwerking of opvolging.
Versnipperde informatie; Gegevens die verspreid staan over systemen, Excel-bestanden, mailboxen of losse documenten.
Systemen die niet samenwerken; Software die wel gebruikt wordt, maar je proces niet goed ondersteunt.
3. Automatiseringskansen bepalen
We bekijken welke processen geschikt zijn voor automatisering en welke technische oplossing daarbij past.
4. Roadmap en advies
Je ontvangt een concreet advies met quick wins, prioriteiten en een praktische vervolgstap.
Wat kost een Automation Scan?
De kosten van een Automation Scan hangen af van de omvang van je processen en het aantal systemen dat we moeten bekijken. Daarom starten we met een gratis intake. Daarna weet je of een scan zinvol is, wat we onderzoeken en welke investering daarbij past.
Dick van Lieshout
Strategisch ontwikkelaar
Iets bouwen?
Klinkt goed, toch?
Wij bouwen backoffice systemen en portalen die jouw bedrijf laten schalen. Het brein van Dick gaat helemaal los op jouw uitdaging.
Veelgestelde vragen
Procesautomatisering betekent dat terugkerende handmatige werkzaamheden worden overgenomen of ondersteund door software. Denk aan gegevens overzetten tussen systemen, aanvragen verwerken, rapportages maken of taken automatisch klaarzetten voor medewerkers.
Voor bedrijven die veel tijd kwijt zijn aan handmatig werk, kan procesautomatisering zorgen voor meer rust, minder fouten en beter overzicht.
Je kunt vooral bedrijfsprocessen automatiseren die vaak terugkomen, veel handmatig werk kosten of foutgevoelig zijn. Voorbeelden zijn het verwerken van aanvragen, het controleren van klantgegevens, het maken van rapportages, het opvolgen van standaardacties of het uitwisselen van gegevens tussen systemen.
Tijdens de Automation Scan onderzoekt Zoso welke processen binnen je organisatie slimmer, sneller of betrouwbaarder kunnen worden ingericht met software automatisering.
Ja, procesautomatisering is juist interessant voor mkb-bedrijven. In kleinere teams is tijd vaak schaars en worden veel werkzaamheden nog handmatig uitgevoerd.
Automatisering hoeft niet groot of ingewikkeld te beginnen. Vaak is één goed gekozen proces al genoeg om tijd te besparen, fouten te verminderen en medewerkers meer ruimte te geven voor klantcontact of inhoudelijk werk.
Handmatig werk automatiseren levert vooral tijdwinst, minder fouten en meer grip op processen op. Medewerkers hoeven minder repetitieve taken uit te voeren en informatie hoeft minder vaak handmatig te worden overgenomen.
Daarnaast zorgt software automatisering vaak voor betere samenwerking tussen systemen. Daardoor ontstaat er meer overzicht en wordt het makkelijker om processen te volgen, controleren en verbeteren.
Een Automation Scan is een kort en concreet traject waarin Zoso onderzoekt welk bedrijfsproces slimmer, sneller of betrouwbaarder kan worden ingericht.
We starten met één proces dat veel tijd kost, foutgevoelig is of vaak terugkomt. Daarna brengen we in kaart hoe het proces nu loopt, welke systemen betrokken zijn en waar tijdverlies of fouten ontstaan. Op basis daarvan bepalen we welke automatiseringsoplossing passend is, zoals een workflow, dashboard, API-koppeling of maatwerk software.
Nee, meestal hoef je bestaande software niet te vervangen om te kunnen automatiseren. Vaak kunnen bestaande systemen juist beter samenwerken door ze te koppelen of uit te breiden met maatwerk software.
Zoso kan bijvoorbeeld CRM-systemen, ERP-software, webshops, boekhoudpakketten of interne tools koppelen. Als er een API beschikbaar is, kunnen gegevens automatisch worden uitgewisseld. Is er geen standaard koppeling beschikbaar, dan kijken we of een maatwerk API-koppeling of andere technische oplossing mogelijk is.